Skip to content

Образец акта на уничтожение документов с истекшими сроками хранения

Скачать образец акта на уничтожение документов с истекшими сроками хранения PDF

Сроки хранения и номера статей по перечню. Организация в своей деятельности создает большое количество документов. У каждого есть свой срок хранения. Какой образец считается правильным. Так, дела с летним сроком хранения, завершенные в году, могут включаться в акт в году.

Уничтожение документов с истекшими сроками хранения — процедура, проводящаяся по особым правилам. Из нашего материала вы узнаете о том, какие документы при этом потребуется оформить, для чего нужна экспертная комиссия, каким способом лучше избавиться от бумаг, а также о других нюансах этого процесса.  В любом случае до оформления акта на уничтожение необходимо конкретизировать сроки хранения таких документов.

В соответствии с п. Основных правил работы архивов организаций для определения сроков хранения документов, не предусмотренных перечнями, ЭК организации вправе обратиться с запросом к специалистам архивного учреждения. В каких случаях заполняется акт на уничтожение бухгалтерских документов в году.

Какой образец считается правильным. Где взять бланк.  Комиссия отбирает документы, имеющие истёкший срок хранения, и оформляет акт о подборе дел к уничтожению. Бумага содержит все дела компании, которые могут утилизироваться с начала года ее составления. Так, дела с летним сроком хранения, завершенные в году, могут включаться в акт в году. Форму акта организация разрабатывает сама или использует типовую. В дополнение к нему составляется протокол.

Бухгалтерские документы с истекшими сроками хранения в структурных подразделениях организации изымаются для последующего уничтожения. Важно, чтобы срок хранения документов уже истек до 31 декабря предшествующего года включительно. Если срок хранения бухгалтерских документов истекает только в текущем году, уничтожить документы можно будет лишь в следующем (абз. 5 п. Приказа Минкультуры от № ).  Приведем образец акта на уничтожение бухгалтерских документов.

Общество с ограниченной ответственностью «Экостор» , г. Москва, ул. Кунцевская, д ИНН / КПП Утверждаю Мохов. Генеральный директор Мохов О.Л. Документ с истекшим сроком хранения может пригодиться в дальнейшей работе.

Не исключено, что он может представлять научную, даже историческую ценность. Установить это, а значит, и продлить срок хранения, может только экспертиза ценности (ЭЦ), которую проводит экспертная комиссия (ЭК).  4. Документы отбирают на уничтожение на основании нормативно-правовых актов, устанавливающих сроки хранения.

И это не только Перечень Мы поместили в пример отраслевой документ, содержащий сроки хранения, чтобы показать, как выглядят в акте несколько таких документов. 5. Информацию об уничтожаемых документах сводят в таблицу. Типовой перечень документов года, на основании которого установлены сроки хранения дел в примере, на настоящий момент отменен в связи с введением в действие нового в конце года.

Но, тем не менее, применяют именно его, чтобы определить сроки хранения документов, образовавшихся до выхода указанного нового типового перечня (документы за — годы включительно).  При составлении акта о выделении к уничтожению документов с истекшими сроками хранения заголовки документов и дел указываются обобщенно.

В Вашем случае надо указать количество дел (историй болезни) и крайние даты (годы) документов. Ответить. Елена | 02 06 Добрый вечер!. Проверка документов при покупке квартиры ₽ / услуга. Прекращение исполнительного производства и начисления неустойки по просроченным обязательствам ₽ / услуга. Способ уничтожения документов организация определяет самостоятельно (химическое уничтожение, сжигание, измельчение (шредирование)). Акт об уничтожении документов, срок хранения которых истек.

Марина Пивоварова, эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ, аудитор. Источник: Журнал "Актуальная бухгалтерия".

djvu, rtf, djvu, EPUB